Administrative Assistant - Furniture Retail Industry

Bergabunglah dengan perusahaan ritel perabotan yang sudah terbukti selama 30 tahun di Denpasar Barat, Bali, sebagai Administrative Assistant. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis di mana Anda akan mendukung operasional kantor sehari-hari, memastikan proses bisnis berjalan lancar dalam industri yang berkembang. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak modern untuk mengelola tugas-tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk memastikan semua tugas administratif berjalan dengan efisien. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun di bidang administratif atau perabotan, Anda akan membawa kemampuan dan pengetahuan Anda untuk membantu perusahaan ini terus berkembang dan sukses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
• Mengkoordinasikan tugas-tugas antar departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar.
• Membantu manajemen dalam mengatur acara-acara perusahaan, mulai dari pemesanan tempat hingga pengiriman undangan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan pemasaran, termasuk pengelolaan data pelanggan dan pemantauan kinerja penjualan.
• Mengelola tugas-tugas administratif untuk direktur dan manajer, termasuk penjadwalan, pengiriman email, dan koordinasi dengan vendor.
• Menyediakan dukungan untuk tim keuangan dalam pengelolaan laporan keuangan dan pembayaran vendor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman lebih dari 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa di industri ritel atau perabotan.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan sistem manajemen dokumen.
• Berpengalaman dalam mengkoordinasikan tugas-tugas antar departemen.
• Berpengalaman dalam mengatur acara-acara perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait